Wybór biura to jedna z ważniejszych decyzji, przed którymi staje wielu przedsiębiorców – zarówno na początku działalności, jak i wtedy, gdy zachodzą w firmie zmiany. Często pojawia się wówczas pytanie: co lepsze – zakup biura na własność czy wynajem? Każde z tych rozwiązań ma swoje plusy i minusy. Zanim podejmiemy ostateczną decyzję, warto poznać najważniejsze aspekty obu opcji. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jakie wady i zalety ma każde z tych rozwiązań!
Dlaczego warto rozważyć wynajem biur?
Wynajem powierzchni biurowych to rozwiązanie, które zapewnia dużą elastyczność, szczególnie cenną dla firm, które stawiają na szybki rozwój lub są mocno uzależnione od wahań na rynku. Wówczas mogą one dostosowywać powierzchnię biurową do konkretnego zapotrzebowania „tu i teraz”, nie przywiązując się do jednej nieruchomości, która może się w pewnym momencie okazać zbyt duża, za mała, czy zlokalizowana w nieodpowiednim dla potrzeb branży miejscu. Decydując się na wynajem, możliwe jest szybkie przystosowanie się do aktualnych potrzeb — zarówno pod względem powierzchni, jak i lokalizacji.
Kolejną zaletą wynajmu biur jest fakt, że firmy nie muszą inwestować w nieruchomość środków, które mogłyby zostać przeznaczone na rozwój działalności. Miesięczny czynsz za biuro to wygodny sposób na zapewnienie sobie przestrzeni bez konieczności ogromnego zobowiązania finansowego czy np. kredytu firmowego na wiele lat. Warto pamiętać, że wynajem biur nie wiąże się z dodatkowymi opłatami, takimi jak koszty remontów czy modernizacji budynku.
Co więcej, decydując się na wynajem powierzchni biurowych, mamy możliwość zmiany biura, gdy tylko zajdzie taka potrzeba. Oferowane powierzchnie biurowe do wynajęcia są często dostosowane do różnych typów działalności, więc łatwiej znaleźć lokal, który odpowiada bieżącym potrzebom.
A co z wadami wynajmu?
Najczęściej wskazywaną „wadą” wynajmu jest comiesięczna opłata czynszowa. W rzeczywistości jednak czynsz jest zdecydowanie znacznie niższą kwotą niż koszt zakupu lokalu.
Co więcej, wiele firm oferujących biura na wynajem, takich jak np. https://www.mermaid.pl/wynajem-biur/, dba o odpowiednie wyposażenie, a także dostęp do nowoczesnych rozwiązań technologicznych, co ułatwia codzienne funkcjonowanie i podnosi standard lokalu. Innymi słowy – w comiesięczne opłaty nie są wydawane wyłącznie na nieruchomość, ale również jej wyposażenie i inne udogodnienia.
Zakup biura – inwestycja na lata
Kupno biura może być atrakcyjną opcją dla firm, które od początku wiedzą, że będą potrzebowały przestrzeni (i wiedzą jakiej przestrzeni) na stałe. Posiadanie własnej nieruchomości oznacza niezależność od zmian na rynku wynajmu i możliwość dostosowania biura do własnych potrzeb bez konieczności uzyskania zgody właściciela.
Należy jednak pamiętać, że zakup biura to znaczne zobowiązanie finansowe. Oprócz wysokiego kosztu zakupu, a także funduszy potrzebnych na wyposażenie lokalu, właściciele biur muszą liczyć się z regularnymi kosztami utrzymania nieruchomości, w tym remontami, opłatami administracyjnymi oraz podatkami.
Co wybrać – zakup czy wynajem biura?
Podsumowując, zarówno wynajem, jak i zakup biura mają swoje zalety i wady. Wynajem to wygodna opcja, która pozwala firmom elastycznie dostosować się do zmieniających się potrzeb, unikając przy tym większych nakładów finansowych. Biura do wynajęcia są zazwyczaj dobrze wyposażone i zapewniają możliwość szybkiej adaptacji do aktualnych wymagań firmy.
Z kolei zakup biura jest krokiem bardziej długoterminowym, wymagającym dużych nakładów finansowych, ale dającym poczucie stabilności i niezależności. Wybór zależy w dużej mierze od specyfiki działalności i możliwości finansowych firmy. Warto więc dokładnie przemyśleć, jaka opcja będzie najkorzystniejsza dla Twojej firmy.
—
Artykuł sponsorowany
